Il contenuto della circolare numero è riservato.
Descrizione
Questa sezione documentale comprende i moduli e le procedure utilizzate dall’Istituto per la gestione dei rapporti con i fornitori:
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mod.01-p06-Elenco-fornitori.doc: registro anagrafico con i dati essenziali di tutti i fornitori che collaborano con l’istituto, inclusi materiali e servizi forniti.
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mod.02-p06-Scheda-fornitore.doc: scheda tecnica individuale per la raccolta delle informazioni dettagliate su ciascun fornitore (contratto, classe, referenti).
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mod.03-p06-Segnalazione-guasti.doc: modulo per la comunicazione immediata di guasti, malfunzionamenti o problemi riscontrati su materiali o attrezzature ricevute.
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mod.04-p06-Verbale-Collaudo.doc: verbale ufficiale relativo alle operazioni di collaudo e verifica dell’idoneità dei materiali/attrezzature forniti.
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P06-Gestione-approvvigionamento.doc: documento di processo che descrive le fasi di gestione delle forniture, dalla richiesta all’ordine, fino al collaudo e alle eventuali contestazioni.
Questi documenti assicurano la tracciabilità, la sicurezza e la trasparenza nelle operazioni di approvvigionamento dell’istituto e nel monitoraggio della qualità dei servizi e dei materiali acquisiti.
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